豐璟別院營銷策劃推廣項目采購
項目編號:HFCT-2023-006
各供應商:
合肥城投置業有限公司(下稱“城投置業”)擬就豐璟別院營銷策劃推廣項目(項目編號:HFCT-2023-006)以綜合評估的方式進行采購,望給予復函。
一、采購項目內容
1.區位及規模
本案位于合肥市位于崗集鎮板塊,位于育才路與崗淮路交口西北角。項目規劃用地面積69997.8㎡,總建面約188877.10㎡,其中住宅總建面約135094.44㎡,商業總建面約764.27㎡。
2.項目案名
豐璟別院(備案名)
3.項目節點
三月底項目入市、廣告出街;四月上旬營銷中心開放暨示范區開放;四月中旬樣板間開放;5月1日首開
4.項目產品定位
以約88-102㎡高層及約95-118㎡洋房產品為主
5.項目產品形態
高層、洋房、商業
6.服務范圍:
①房地產行業發展概況、合肥及長豐板塊市場情況調研、競品樓盤詳細調研等;②整體營銷策略,如年度及階段營銷策劃策略、節日節點營銷策略、客戶定位策略、渠道拓客策略及具體執行措施等;③宣傳推廣策略如主題故事線及廣告訴求點、廣告總精神和廣告語、品牌包裝、創意策略、媒介策略和活動策略等;④平面設計,如VI系統、標志標牌、項目整體形象大稿、企業品牌形象大稿、各類銷售物料活動物料等。
7.項目類別:服務。
8.服務期限:
項目服務期限一年,具體以采購人通知的開工時間為準。
9.采購限額:
采購最高限額為72萬元一年(含稅)。
10.報價要求:
本項目采用總價報價,報出的總價不得超過本項目采購最高限額,否則投標無效。
11. 不接受聯合體投標。
二、供應商資格要求
1. 供應商必須具有有效的企業法人營業執照和獨立承擔民事責任的能力。
2. 2019年1月1日以來,供應商必須具有20萬平方米以上單個住宅項目營銷推廣經驗,且服務過TOP50品牌開發商(參考易居克而瑞研究中心發布的2022年中國房地產企業操盤榜)、服務周期不少于1年(供應商需提交合同原件或復印件證明材料)。
三、供應商須提交的響應文件內容
1.經年檢有效的企業法人營業執照,提供復印件或影印件(加蓋公章);
2.業績證明材料可為相關合同、驗收證明文件或業主證明材料并加蓋公章;
3.投標函(格式見附件一)。由具備資格的供應商報投標總價。采購人根據評審結果最終確定中標單位。除非在合同條款中另有規定,供應商的報價在合同實施期間內不得調整;
4.法人代表授權書原件(格式見附件二)須提供法人代表和被授權人的身份證復印件或影印件(加蓋公章), 若法人代表本人參加投標則提供法人代表身份證復印件(加蓋公章);
5.投標內容及技術介紹:
(一)整盤提案報告(包括但不僅限于以下內容)
1、品牌升級及聯動(項目案名發布、城投品牌發布同步進行)。
2、項目整體形象定位(以符合主題定位的故事線,貫穿項目開發及營銷流程,如何迅速實現項目市場認知,提升項目的市場地位);
3、項目營銷展示區(售樓部、樣板房、景觀示范區)主題定位(如何通過展示系統,提升客戶認可,確立競爭優勢);
4、梳理項目核心價值體系,項目附加值,實現本案差異化形象優勢;
5、項目品牌推廣期、集中蓄客及開盤前,包括開盤熱銷階段的分階段訴求,如何實現爆點?需出具相應的、詳細的傳播媒介和活動策略方案;
6、如何直指客戶心理需求,利用推廣形象及核心訴求與客戶產生共鳴效應,整合低費用高效率的傳播方式,并考慮新媒體的推廣及應用。(符合新廣告法要求)。
(二)報告具體要求(包括但不僅限于以下內容)
1、 公司實力業績介紹
2、 市場研究
2.1 區域房地產市場調研
2.2競爭樓盤調研及營銷動作分析
2.3 目標客戶定位與調查分析研究
3、營銷推廣方案
3.1 項目SWOT分析
3.2 項目價值體系的梳理和提煉整合
3.3 項目總體定位(確定廣告的戰略目標)
3.4 項目整體形象定位
? 主題故事線及廣告訴求點支持
? 廣告精神標語Slogan
3.5 項目VI設計及VI演繹(至少包含備案名、推廣名各1套方案)
視覺識別系統
? 推廣名建議及LOGO設計
? VI基礎部分
? VI應用部分
3.6現場包裝執行
?工地形象設計(其中包括:工地圍墻、樣板房通道等)
?戶外廣告形象設計
?導視系統設計(指示牌\道旗\功能牌等)
?售樓部形象設計(其中包括:Logo墻、看板、海報、吊旗等)
?營銷用品系統(包括:名片、胸卡、信封信紙、紙杯等)
?賣場拓客展點包裝
3.7銷售物料
? 樓書、折頁、DM單頁、易拉寶、展架設計等
? 手提袋、信封、定制禮品設計等
3.8項目推廣主形象畫面及系列形象畫面(至少包含備案名、推廣名各1套方案)
3.9營銷推廣策略
? 項目整體營銷推廣策略
? 分階段營銷推廣策略(包含各階段推廣形象、炒作思路、活動策略及客戶維護策略)
? 媒體渠道選擇及組合策略(關注新媒體研究)
3.10品牌落地項目的活動方案
? 合肥城投品牌如何在市場上的首次大規模發聲,項目首次開盤前的起勢、造勢活動方案
4、其他建議(如創意傳播等)
5、團隊配置
5.1 項目服務團隊不少于7人,具有良好的職業操守,服務意識強、配合度高。團隊架構必須包含:策略總監1名(營銷項目經驗不少于5年)、策劃經理1名、文案指導1名、主創文案1名、設計總監1名、設計師1名、視頻拍攝與剪輯1名,在本項目任職的主要人員至少5年以上從業經驗。
5.2 供應商在響應文件中應明確指定本項目的總負責人及主要的團隊成員,提供其相關的工作簡歷。未經采購人同意,響應文件中承諾的總負責人、團隊骨干人員不得隨意調整。如有以上情況發生,供應商需承擔違約責任。
5.3 結合項目重要節點安排專人駐場,原則上須安排策劃經理1名、主創設計1名。
四、現場陳述材料遞交要求:
1. 供應商需對整盤提案報告有針對性的進行現場陳述,陳述時間不超過30分鐘,陳述所需器材(電腦、U盤、移動硬盤、投影儀轉接頭等)由供應商自行準備。陳述人必須為項目負責人,項目服務團隊主要核心成員須到場。響應文件電子版須使用U盤存儲介質,用密封文件袋密封后在封套上加蓋公章,并于投標現場遞交。
2.封套上寫明以下信息:
供應商名稱:
(項目名稱) (現場陳述材料)
3.供應商擬任項目負責人應憑授權委托書和有效身份證原件在指定地點遞交材料并簽到。
4.現場陳述材料順序按照供應商現場簽到的順序進行。
5.遞交及簽到時間:2023年3月16 日下午15:30
6.遞交及簽到地點:武漢路229號建投大廈主樓315樓會議室(如地址發生變更,采購人提前通知供應商)
五、合同簽訂及付款方式
1、中標人收到中標通知書后,應在5個工作日內簽訂合同。
2、付款方式:銀行轉賬。
3、付款周期:采購人每月5日前下發當月工作計劃表,如供應商按要求完成當月工作計劃,采購人次月支付上月100%的月費(中標價的1/12),如未按要求完成,采購人根據供應商具體完成比例支付相應比例的月費。每次付款前,供應商應提供等額有效的增值稅專用發票,否則采購人有權拒絕付款。
六、采購文件發放
1.發放時間:2023年3月10 日至2023年3月 16 日(工作時間8:00~15:30)。
2.發放地點:合肥市濱湖新區武漢路229號建投大廈裙樓223室。
3.采購文件有效期:30日歷日(自2023年3月10日起)。
七、響應文件遞交
1.響應文件遞交的截止時間為2023年3月 16 日 15:30。
2.響應文件要求正本壹份,副本貳份,必須密封且外信封蓋有騎縫章。
八、供應商須知
1.供應商應確保其所提供的投標資料的真實性、有效性及合法性,否則,由此引起的任何責任由其自行承擔;
2.評審小組首先將對各供應商基本資格進行符合性審查,未通過審查的響應文件按廢標處理;
3.供應商的響應文件是簽訂合同的最終依據。若響應文件中有任何遺漏,供應商均視為已包括在響應文件中。若所有供應商的報價均超過項目采購限額,經評審小組成員一致認定,可按照流標處理;
4.采購人向供應商提供的有關數據和資料是采購人現有的能被供應商利用的資料,采購人對供應商做出的任何推論、理解和結論均不負責任。供應商應承擔了解情況所發生的費用、責任和風險。任何因忽視或誤解現場情況而導致的索賠或工作時間延長申請將不被批準;
5.供應商在本次投標過程中發生的一切費用均由供應商自己承擔。供應商負責項目的質量、服務與安全。確定供應商后,供應商不得轉包。采購人一律不予退還供應商的響應文件,不透露評標情況;
6.供應商必須保證工作人員的人身安全,配備齊全有效的勞動防護用品,并督促其佩戴使用,如因工作需要進入施工現場的,必須遵守總包單位的安全管理,并保證本單位人員的人身安全,如有需要,應為人員購買相應的保險。供應商工作人員進場發生的一切人身傷亡事故,由供應商自身承擔,采購人不承擔任何責任。
7.若中標供應商標后履約情況未達到采購人要求,采購人有權解除合同或直接委托其它供應商。采購人有權要求供應商承擔由此產生的全部損失和費用。
8.與本項目相關的且由此項目開發而新產生的商業秘密信息、技術資料和技術訣竅等所有權歸采購人所有。中標人非經采購人同意不得向第三方轉讓本條所約定的相關所有權和使用權或泄露秘密信息、技術資料或技術訣竅。中標人違反本條的約定,應承擔違約責任,并賠償采購人的損失。
9.供應商對采購文件如有不清楚之處,請及時與采購人聯系,采購人將盡快予以答復。
九、評審方法及標準
本次評標采用綜合評估法(有效價格)。評標委員會對滿足采購文件實質性要求的響應文件,按照評分標準進行打分,并按得分由高到低順序推薦中標候選人,但投標報價低于其成本的除外。綜合評分相等時,以投標報價低的優先;投標報價也相等的,以技術得分高的優先;如果技術得分也相等,由評標委員會根據響應文件投票,按少數服從多數的原則確定中標候選人順序。
詳細評審表 |
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序號 |
評審因素 |
評審標準 |
評分因素權重分值 |
1 |
企業實力 |
2019年1月1日以來,提供營銷推廣合作合同(服務期一年及以上),最多提供4個。 ① 具有TOP30開發商合作案例的,每個業績得3分; ② 具有TOP31-60開發商合作案例的,每個業績得2分; ③ 具有TOP61-100開發商合作案例的,每個業績得1分 注:所提供的業績可包含資格審查業績,開發商品牌排名參考易居克而瑞研究中心發布的2022年中國房地產企業操盤榜 |
12分 |
2 |
推廣策略 |
項目形象定位與推廣總戰略 ① 優秀6-8分;②良好4-5分;③一般0-3分 |
8分 |
品牌發聲與落地策略 ① 優秀6-8分;②良好4-5分;③一般0-3分 |
8分 |
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項目價值宣傳與提煉 ① 優秀5-7分;②良好3-4分;③一般0-2分 |
7分 |
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3 |
營銷策略 |
營銷策略與價格建議 ① 優秀6-8分;②良好4-5分;③一般0-3分 |
8分 |
拓客策略與媒體渠道投放建議 ① 優秀5-7分;②良好3-4分;③一般0-2分 |
7分 |
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4 |
設計表現 |
主形象 ① 優秀6-8分;②良好4-5分;③一般0-3分 |
8分 |
各類平面表現 ① 優秀6-8分;②良好4-5分;③一般0-3分 |
8分 |
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5 |
服務團隊 |
品牌操盤經驗 ①優秀4分;②良好3分;③一般0-2分 |
4分 |
6 |
價格分 |
評標價等于評標基準價的(評標基準價為最低有效投標報價),其評標價得分為滿分。其他評標價對應得分統一按照下列公式計算:評標價得分=(評標基準價/評標 價)×30。 |
30分 |
合計 |
|
100分 |
十、聯系方法
1.單位:合肥城投置業有限公司
2.地址:合肥市濱湖新區武漢路229號建投大廈
3.本項目聯系人:唐禮新 電話:0551-65188833
十一、其他:
附件一:投標函
附件二:法人代表授權書
附件三:豐璟別院總圖方案、規劃設計文本、售樓部平面方案、戶型圖
合肥城投置業有限公司
2023年3月10 日